客户的这个问题,答慢了就掉价
做销售的都遇到过:客户在电话里随口一问「我现在还欠你们多少来着?我要安排一下付款」。这个问题看着简单,答不上来或者答「我问问财务再回您」,客户心里就默默给你降了一级——连自己家欠款都说不清的业务员,让人怎么放心把货和钱交给你。
工作台给业务员配了一页「口袋账本」:手机打开,搜客户名,欠款、流水、进度,10 秒出答案。
这页上有什么
顶部大字是欠款总额和逾期天数——客户最关心的两个数。下面一条进度条:回款进度 65%,本批货款回了几成,一眼看到。再往下是往来流水,正着排倒着排:哪天发的货、哪天回的款,每笔清清楚楚。
底部两个按钮最实用:「复制催款话术」——系统按当前欠款状态生成一句话,微信里直接发给客户;「发送对账单」——月度对账单一键送达,不用回公司开电脑导 Excel。
「10 秒」背后的功夫
为什么能做到 10 秒?因为数据平时就在流:发货记录从订单系统来,回款记录从收款凭证自动识别来,业务员什么都不用填。查询页只是把流动着的数据「对准一个客户」展示出来。
以前业务员查个欠款,要么打电话问内勤,要么等财务月底给数。现在不用问人——问人欠的是人情,查系统欠的是零。
权限这件事,先说清楚
有人担心:业务员都能看账了,会不会乱?工作台里权限是切开来的——业务员只能看自己名下的客户,别人的看不到,老板和财务看全部。既方便,又防串货防飞单,两不耽误。
这页真正改变的东西
不是快,是姿态。客户随口一问,你张口就答「86,500,其中 9 月 30 日那批 36,500 还没到账期,10 月 8 日已回款 5 万」——这个回答传递的信号是:这家公司账目清楚、业务员专业、跟他们做生意不会糊涂。账目透明本身就是竞争力,尤其在跟客户对账有分歧的时候,你每一笔都拿得出原始记录。
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