催款是最难开口的事,所以更要讲顺序

欠款客户五六个,老板的时间和面子都有限——一天能认真打的电话就三四个。先催谁?大部分人的答案是「谁催得凶先催谁」或者「跟谁熟先催谁」。都不对。该催的是「金额大 × 逾期久 × 有承诺」的那几个,这个排序不能靠感觉,靠算。

工作台的催款页,就是把这个算法做成了每天的一张清单。

今天该给谁打电话——催款排序

排序逻辑:三个因子

欠款金额——8 万的逾期 12 天,比 2 万的逾期 12 天紧急,这是常识;逾期天数——同样 5 万,逾期 30 天比逾期 5 天危险,这也是常识;容易被忽略的是第三条:有没有承诺节点——客户上次说「10 月 25 号安排」,那 25 号之后每一天,这单的优先级都该往上跳。承诺过不兑现,比一直拖着的信号更坏。

三个因子一加权,每天早上清单自动排好:第一名、第二名、第三名,各带上下文。

每一条都带着「话头」

光有排序还不够,电话难打是因为不知道怎么开口。所以每条催款下面挂着一句话术线索:「上次说 10-25 安排,今天再确认打款时间」「本月对账已发,顺今天约定回复」。照着开口,电话从头到尾都是谈事,不是尬聊。

打完一个,点「打完了」,记录留痕——下次这个客户再逾期,你们什么时候打的电话、说了什么,全都翻得到。催款的历史,就是给下一次催款攒筹码。

几个催款的实操经验,顺便分享

① 催款在前半天打:下午四五点客户在忙收尾,上午的电话接通率和诚意度都更高;② 金额大逾期久的,别只发微信——微信可以天天发,但那算铺垫,电话才算摊牌;③ 承诺节点必须落到具体日期:「过几天」不算,「这周三之前」才算,挂了电话记进系统;④ 新客户第一单就守规矩:账期第一天就催,比逾期 60 天再开口容易得多——催款的难度是滚出来的。

为什么这事值得做成系统

因为催款输在遗忘,不是输在口才。不是不会开口,是事情一多忘了开口、错过了承诺节点、让「下周再说」变成「下月再说」。排序和提醒,机器比人可靠;开口和拍板,永远是人。各干各的强项。

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